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Réunion du comité de pilotage du 15 février 2008 à Lyon

mis à jour le

Réunion du comité de pilotage du réseau DocAsie, 15 février 2008, IAO / Lyon

Présents : Christophe Caudron, François Guillemot, Louise Pichard-Bertaux, Miyuki Yamamoto, Zhang Yu

Excusées : Cao Thi Liêu, Françoise Gubry

La réunion débute à 11 h.

La réunion de ce jour portait essentiellement sur l’organisation de la prochaine rencontre annuelle du réseau qui se tiendra les 3 et 4 juillet à Lyon à l’Institut d’Asie Orientale. Cette rencontre est organisée par Miyuki, Zhang Yu et François, documentalistes à l’IAO.

1 / Budget

Miyuki, Zhang Yu et François nous présentent le budget prévisionnel qu’ils ont établi. L’IAO participera financièrement à cette rencontre, des subventions seront demandé à trois organismes : l’ENS-LSH, la Ville de Lyon et le Conseil Général du Rhône. Les postes de dépense couvriront les frais d’hôtel, les frais de transport, les repas, les pauses café, les affranchissement et fournitures diverses, la location de matériel et les frais divers.

Nous ne savons pas à l’heure actuelle de combien nous disposerons réellement. Les réponses devraient nous parvenir au cours du mois de mars, ou début avril (les élections municipales peuvent retarder la réponse de la mairie de Lyon). Il est convenu que le remboursement total des frais d’hôtel et de transport est soumis à la condition que les subventions soient accordées. Si une priorité doit être établie entre les participants, les personnes donnant une communication figureront parmi les premières remboursées.

2 / Programme

Miyuki, Zhang Yu et François ont rédigé un programme provisoire articulé en deux parties : l’après-midi du jeudi 3 juillet 2008 sera consacrée à la vie du réseau, ainsi qu’aux problèmes inhérents au catalogage des langues en caractères asiatiques sur le SUDOC ; le vendredi 4 juillet 2008 au matin sera centré sur la thématique des bases de données sur l’Asie.

Plusieurs modifications ou précisions sont apportées à ce programme : introduction de la rencontre annuelle par le Directeur de l’IAO, M. Eric Seizelet, bilan de l’année écoulée du réseau DocAsie, retours d’expériences sur le SUDOC. La thématique « bases de données » sera élargie à « ressources en ligne ».

Le vendredi midi, il est prévu de désigner le nouveau comité de pilotage 2008-2009. Les membres actuels peuvent soit continuer, soit arrêter et de nouveaux membres peuvent intégrer ce nouveau comité de pilotage (à hauteur de 8 membres comme le précise le texte fondateur). Des propositions devront être faites par les participants pour le choix du lieu de la réunion de l’année 2009.

Une visite de la bibliothèque de l’IAO est prévue après le déjeuner.

3 / Questions diverses

Christophe annonce la mise en ligne sur le site Persée de toute la collection du BEFEO (jusqu’à 2000).

Zhang Yu attend la nouvelle version du kit SPIP du CNRS pour ajouter des photos et de l’habillage sur le site web de DocAsie.

Tous les points de l’ordre du jour ayant été abordés et discutés, la réunion à 15h.