Programme

27-28-29 juin 2012, Aix-Marseille Université, Campus Saint-Charles, Marseille

Mercredi 27 juin

Accueil des participants à Marseille (Maison Asie-Pacifique) toute la matinée.

12h45 : départ pour Aix-en-Provence
13h45-16h00 : visite des ANOM
16h15-17h00 : visite du SCD LSH de Aix-Marseille Université (fonds asiatiques, ERD Gao Xinjian et Cadist Histoire coloniale)

Dîner à Marseille au restaurant Ginseng

Jeudi 28 juin

9h00 : accueil des participants

9h15-10h45 : nouvelles du réseau, tour de table, discussions autour du catalogage en langues vernaculaires

10h45-11h00 : pause café

11h00-11h45 : Jacques Dion (Anom) Les dons d’archives : aspects pratiques et juridiques
11h45-12h30 : Véronique Ginouvès (MMSH) Archiver les sources orales de la recherche : l’exemple du dispositif de la phonothèque de la MMSH

Déjeuner sur place (CROUS)

14h00-14h45 : Judith Hannoun (MAP) Le droit d’auteur dans la gestion des fichiers numériques : questions pratiques
14h45-15h30 : Christophe Caudron (EFEO) Valorisation des manuscrits et archives à l’EFEO : différences de fonds, variantes de traitement [Présentation PPT] [Présentation orale]
15h30-16h15 : Cécile Lochet (EFEO) Programme espace khmer ancien : construction d’un outil cartographique pour la valorisation des archives archéologiques de l’EFEO [Présentation PPT]

16h15-16h30 : pause café

16h30-17h15 : Gilles de Gantès (IrAsia) Le nom des Rois. Archives coloniales et histoire de la colonisation [Présentation orale]
17h15-18h00 : François Guillemot et Laurent Gédéon (IAO) Virtual Saigon : De Saigon à HCM-Ville, repenser l’évolution de la ville à partir des documents visuels

Dîner de célébration des 5 ans à Marseille au restaurant La Nautique

Vendredi 29 juin

9h00 : accueil des participants

9h15-10h00 : Yannick Grandcolas (BnF) Itinéraires de recherche sur l’aire Asie Pacifique à la Bibliothèque nationale de France : les nouveautés de Gallica et le fonds Paul Pelliot des manuscrits de Dunhuang
10h00-10h45 : Valentina de Monte (Bm Lyon) Les archives de l’Institut Franco-Chinois de Lyon

10h45-11h00 : pause café

11h00-11h45 : Nathalie Lancret, Pascal Fort et Véronique Hattet (Iprauss) Présentation du centre de recherche documentaire de l’IPRAUS de l’ENSA Paris Belleville : son fonds sur l’Asie, plus spécifiquement les cartes et plans [Présentation PPT] [Présentation orale]
11h45-12h30 : Nathalie Cazal (CdF) Quelques exemples de fonds numérisés de l’Institut des hautes études japonaise du Collège de France [Présentation]

Déjeuner sur place (CROUS)

14h00-14h45 : Louise Pichard-Bertaux (MAP/IrAsia) Sources d’Asie : programme-outil de sauvegarde et de mutualisation des sources en langues vernaculaires
14h45-16h15 : bilan de la rencontre, tour de table final
16h15-16h30 : pause café

16h30-17h30 : élection comité de pilotage 2012-2013, pistes pour DocAsie 2013.

Présents : Kaoru Baba, Eun-Joo Carré-Na, Christophe Caudron, Rachel Guidoni, Mi-Sug No, Louise Pichard-Bertaux, Caroline Riberaigua, Michel Schlotter, Miyuki Yamamoto, Zhang Yu.

La réunion s’ouvre à 10h30.

1/ Organisation de la réunion annuelle 2012.

Date et lieu
Comme prévu lors de la réunion 2011, la prochaine rencontre annuelle du réseau se tiendra à Marseille à la Maison Asie-Pacifique. Afin de consacrer plus de temps à la discussion, il est décidé d’organiser la réunion sur deux jours et demi. La date du 27, 28 et 29 juin est arrêtée par le CP. La réunion débutera le mercredi 27 à 14h et se terminera le vendredi 29 vers 17h.

Financements
Des financements seront demandés à la Maison Asie-Pacifique, ainsi qu’à l’université Aix-Marseille. Les dîners du mercredi et jeudi, ainsi que les déjeuners du jeudi et du vendredi seront pris en charge pour tous les participants. Quatre pauses seront également prévues. Selon le budget obtenu, il est envisagé de défrayer entièrement les intervenants (transport+hébergement).

Programme provisoire
Mercredi 27 juin
Tous les participants se retrouveront à Aix-en-Provence pour la visite du SCD LSH (fonds asiatiques, ERD Gao Xinjianet Cadist Histoire coloniale) ainsi que la visite du CAOM.
Dîner à Marseille

Jeudi 28 juin
9h30-12h30 : nouvelles du réseau, tour de table (Nous avons tous pris conscience qu’il y avait besoin d’un temps de discussion informel pour échanger des questions sur des problèmes auxquels les collègues ont pu avoir été confrontés et avoir des solutions, en particulier dans le domaine du catalogage. Un temps de discussion sera donc prévu après le tour de table sur les nouvelles du réseau)
Déjeuner sur place
14h00-18h00 : interventions et retours d’expérience
Dîner à Marseille

Vendredi 29 juin
9h30-12h30 : interventions et retours d’expérience
Déjeuner sur place
14h00-17h00 : bilan de la rencontre, tour de table final, comité de pilotage 2012-2013, pistes pour DocAsie 2013.

Thématiques
La réunion annuelle sera centrée sur le traitement des manuscrits et des archives. A partir de cet axe, plusieurs approches seront explorées :
– description des contenus
– classement des archives
– point de vue des chercheurs
– traitement et valorisation des fonds
– aspects juridiques de la mise en ligne Les contenus suivants seront plus particulièrement étudiés :
– manuscrits anciens
– carnets de chercheurs
– cartothèques
– littérature grise et archives diverses
– archives sonores et visuelles

2/ Communication du réseau

Site web
Le CP propose à Zhang Yu quelques modifications de site web. Plusieurs membres du CP deviennent rédacteurs de la rubrique « Actualités » afin de pouvoir publier des billets sur des conférences, colloques, publications… Les fiches de centre ainsi que l’annuaire doivent être mis à jour. Un appel sera fait en ce sens afin que les membres envoient leurs données modifiées à Zhang Yu si nécessaire.

Forum
Afin de faciliter les échanges, Zhang Yu doit étudier la possibilité d’ouvrir un forum sur le site de DocAsie. Ceci permettra de revenir et de commenter par exemple des interventions faites pendant les réunions annuelles.

Liste de discussion Une mise à jour des abonnés (105 au 05/12/2011) doit être effectuée.

La réunion se termine à 17h00.